一般社団法人 日本消化器がん検診学会

個人情報保護方針

一般社団法人 日本消化器がん検診学会 個人情報保護方針

一般社団法人日本消化器がん検診学会(以下、本学会という。)は、本学会事業の遂行のために必要な個人情報を取得し利用しています。つきましては、個人情報保護の重要性に鑑み、学会で取得利用する個人情報の取扱いについて、個人情報保護方針を下記のとおり定めます。

  1. 本学会は、個人情報の取扱いについて法令その他の規範を遵守いたします。
  2. 本学会は、個人情報の利用目的を明確にし、会務を遂行する上で必要最小限の範囲内で個人情報を取得し、利用いたします。取得した個人情報については、原則として本人の同意がない限り第三者に提供しません。
  3. 本学会は、収集した個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止し、適正な管理を図るために内部監査委員会(当面は倫理委員会が担当)の設置、従業員や委託先の監督など必要な措置を講じるとともに、管理の継続的かつ恒常的な見直しに努めます。
  4. 学会は、個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等について適切に対応いたします。

平成17年10月6日 理事会承認

個人情報保護法第18条及び第24条に基づく個人情報及び保有個人データに関する事項

  1. 個人情報取扱い事業者の名称 一般社団法人日本消化器がん検診学会
  2. 本学会で保有する「個人情報」とは会員の自宅住所、勤務先(住所、施設名)、電話番号、ファクス番号、電子メールアドレス、入会年月日、認定医、指導医番号、会員番号、年会費など入金状況等、特定の個人を識別できる情報をいう。
  3. 本学会の個人情報の利用目的は以下の通りです。
    • (1) 学会が行う各種事業活動(各種委員会、認定制度、出版、講演会等)のお知らせ、連絡事務、機関誌の発送、年会費請求事務などに利用いたします。
    • (2) 委員会が行う各種実態調査において、調査票の発送、連絡、確認事務に利用いたします。
  4. 開示請求について
    • (1) 会員本人、又は会員本人が認めた代理人のご請求により、保有している会員の個人情報をお知らせいたします。
    • (2) ただし、以下のいずれかに該当する場合は、会員の個人情報はお知らせできません。
    •  1)会員本人および第三者の権利利益を害するおそれがある時
    •  2)本学会の事業運営に著しい支障をきたすおそれがある時
    •  3)他の法令に違反するおそれがある時、など。
  5. 開示、訂正、利用停止については、以下までお問い合わせください。
    一般社団法人日本消化器がん検診学会 事務局
    住所:東京都文京区関口1-19-2  第2弥助ビル3階
    電話:03-3235-6754

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